Software para distribuidores de hostelería

Deja de pedir a ojo y de vivir en el WhatsApp. El software para distribuidores de hostelería: tus pedidos a proveedor se preparan solos. Tú apruebas.

Pedidos de bares y restaurantes a cualquier hora, la ruta de la mañana, perecederos que caducan y clientes que pagan tarde. distribuys lo lleva todo en un solo sistema: compras, almacén, venta, reparto y cobro.

  • Menos roturas en la ruta de la mañana
  • Menos perecederos tirados
  • Menos horas de oficina

Lector de códigos de barras Bluetooth de regalo en Profesional y Empresa con pago anual

Planes desde 124 €/mes sin IVA · Ver precios →

Nuevo: pídeselo a Sam por voz o por texto →

Sin compromiso · Te llamamos en 24 h laborables

Pedido a proveedor preparado por Sam, con la explicación de «¿Por qué esta cantidad?»
Detalle ampliado: Pedido a proveedor preparado por Sam, con la explicación de «¿Por qué esta cantidad?»
El problema

Servir a hostelería ya es difícil. El papeleo lo hace más.

La distribución a hostelería mueve más de 21.000 M€ al año en España y crece un 3 % anual (FEDIS HORECA, 2024). Y en muchas distribuidoras el pedido sigue llegando por WhatsApp.

  • Pedidos por WhatsApp a deshoras

    El bar te pide a las once de la noche por audio y alguien lo teclea a las seis de la mañana. Y siempre se cuela algún error.

  • Pides a ojo

    Te falta lo que más sale el fin de semana y te sobra el perecedero que está a punto de caducar.

  • Cobras tarde y el papel no cuadra

    Albarán en papel, factura a fin de mes y un hostelero que paga cuando puede. La caja no cuadra a la primera.

Cómo lo resuelve distribuys

Un solo sistema, del pedido del bar al cobro

Lo que hoy pasa por WhatsApp, papel y llamadas, en un mismo sitio.

01

Tus clientes de hostelería piden solos

El bar y el restaurante piden en tu tienda online, con sus precios y a la hora que cierran. Tus comerciales, desde el móvil en la ruta de visitas, también sin cobertura. Tú revisas y confirmas.

  • «Repite tu pedido» y «Los de siempre» en la tienda
  • App de preventa con los «Productos frecuentes» de cada cliente
  • Todos los pedidos en una bandeja: «Pedidos por revisar»

Más en: Tienda B2B · App comercial

Bandeja «Pedidos por revisar» con los pedidos de la tienda y de los comerciales
Portada «Hoy» en el móvil del comercial
02

El almacén sabe qué sale primero

Cada entrada de perecederos lleva su lote y su caducidad. distribuys te avisa antes de que caduque y da salida primero al lote que antes caduca. Y el almacén prepara por ruta, con la de la mañana lista la noche antes.

  • «Caduca hoy», «Caduca en N días» y «N caducan pronto»
  • Sale primero lo que antes caduca, sin que nadie tenga que acordarse
  • Preparación por ruta: «Tomar» y «La lleva…»
  • Escanea en almacén, recepción y preparación, con el lector de regalo en Profesional y Empresa con pago anual

Más en: Caducidades y lotes · Preparación de pedidos

Existencias con el panel «Requieren tu atención»: «Caduca hoy» y «Caduca en 2 días»
Detalle ampliado: Existencias con el panel «Requieren tu atención»: «Caduca hoy» y «Caduca en 2 días»
03

Reparto sin papeles y caja cuadrada

El restaurante firma el albarán en el móvil del repartidor, también sin conexión en el sótano. Cobras en la entrega y, al cerrar la ruta, ves al momento si falta algo en la caja.

  • Firma y nombre de quien recibe en cada parada
  • Entrega «En parte», con lo que vuelve al almacén
  • Cierre de ruta con lo cobrado y el descuadre

Más en: Albarán digital con firma · Cobros y vencimientos

Cierre de ruta con lo cobrado y el descuadre de caja
Firma del albarán en el móvil del repartidor
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Facturas que se hacen solas

Lo entregado se factura con huella encadenada y código QR, preparada para Verifactu. La IA lee las facturas de tus proveedores y las cuadra con el pedido y lo recibido.

  • Factura de lo realmente entregado
  • Facturas de proveedor leídas con IA, también desde tu correo
  • Extracto del banco con cada cruce y su «% de coincidencia»

Más en: Facturación · Facturas de proveedor con IA · Conciliación bancaria

Facturas emitidas con sus estados: Emitida, Cobrada en parte y Vencida
Detalle ampliado: Facturas emitidas con sus estados: Emitida, Cobrada en parte y Vencida
La estrella: Smart Orders

Tus pedidos a proveedor se preparan solos

Sam, el asistente de compras, mira lo que te piden tus clientes de hostelería, tu stock, lo que viene en camino y el calendario de cada proveedor. Antes de la hora de corte te deja el pedido listo, también para el fin de semana. Tú lo apruebas o lo cambias.

  • Cada cantidad explicada: «¿Por qué esta cantidad?»
  • Tiene en cuenta la merma y lo que viene en camino
  • Apruebas desde el ordenador o desde el móvil
  • Puede pasar a pedir solo cuando demuestra acierto, y tú decides
Detalle de «¿Por qué esta cantidad?»: la explicación de Sam para una línea del pedido
Propuesta de Sam en el móvil con «¿Por qué esta cantidad?»
Habla con Sam · texto y voz

Pídeselo a Sam.

Por voz o por texto, desde la furgoneta, el almacén o la oficina. Sam lo hace y te lo cuenta.

  • «Sam, haz el pedido de los de siempre del Restaurante El Olivo»
  • «¿Qué me caduca esta semana?»
  • «Aprueba la propuesta de Bebidas del Henares»
  • «¿Quién me debe más de 60 días?»

Sam pide confirmación antes de hacer cambios y solo hace lo que tu usuario puede hacer.

Qué hace Sam por cada rol →

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Cuánto cuesta distribuys?

Tres planes sin IVA: Esencial 149 €/mes, Profesional 299 €/mes y Empresa 590 €/mes, con 2 meses gratis en pago anual (desde 124 €/mes). Mira la página de precios y pide tu presupuesto: ajustamos usuarios, almacenes e implantación.

¿Sam hace los pedidos sin preguntarme?

No. Sam propone y tú apruebas. Cada cantidad lleva su explicación en «¿Por qué esta cantidad?». Puede pasar a pedir solo cuando demuestra acierto, y eso lo decides tú.

¿Funciona sin cobertura?

Sí, donde más falta hace. Tus comerciales toman pedidos sin conexión y se envían solos cuando vuelve la red. El repartidor recoge la firma del albarán también sin conexión.

¿Mis facturas están preparadas para Verifactu?

distribuys emite cada factura con huella encadenada y código QR, preparada para Verifactu.

¿Tengo que comprar lectores de códigos de barras?

No. En Profesional y Empresa con pago anual te regalamos un lector de códigos de barras Bluetooth (hasta 3 en Empresa, uno por almacén). Escaneas en almacén, recepción y preparación.

¿Mis clientes de hostelería pagan tarde. ¿Me ayuda?

Sí. Cobras en la entrega, en efectivo o tarjeta, y cada factura tiene su estado: Emitida, Cobrada, Vencida. En la ficha del cliente ves su saldo y sus vencidas antes de la siguiente visita.

¿Solo sirve si vendo a hostelería?

Está pensado para distribuidores que venden a bares, restaurantes, hoteles y catering: alimentación, bebidas y perecederos. Si distribuyes a otro tipo de cliente, mira los casos de uso: la mayoría de las funciones son las mismas.

¿Puedo pedirle las cosas a Sam hablando?

Sí. Le pides por voz o por texto, por ejemplo «haz el pedido de los de siempre del Restaurante El Olivo», y Sam lo prepara. Antes de cambiar nada te pide confirmación, y solo hace lo que tu usuario puede hacer.

¿Es difícil empezar?

Te acompañamos en la puesta en marcha. Puedes subir la tarifa de tu proveedor en PDF o CSV y la IA prepara tu catálogo para que no tengas que teclearlo.

¿Mis clientes tienen que instalar algo?

No. Tu tienda B2B se abre en el navegador del móvil o del ordenador, con tu marca y tus precios.

¿Sirve si tengo varios almacenes o varias empresas?

Sí. Stock por almacén y área, traspasos entre almacenes y varias sociedades, cada una con su CIF, su logo y sus series.

¿Dónde están mis datos?

En Google Cloud. Y cada persona de tu equipo entra solo donde le toca, con permisos por acción.

Haz los pedidos con datos, no a ojo.

Cuéntanos cuántos almacenes, comerciales y rutas tienes y te preparamos un presupuesto. Planes desde 124 €/mes, con el lector de códigos de barras Bluetooth de regalo en Profesional y Empresa con pago anual.

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