Albarán digital con firma

Albarán digital con firma en el móvil

Albaranes en papel que se mojan, se pierden o llegan a la oficina días después: se acabó. Con distribuys el cliente firma en el móvil del repartidor, el albarán queda sellado y la factura sale con lo que de verdad se ha entregado, también sin cobertura.

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Firma del albarán en el móvil del repartidor
Entrega en parte con una línea reducida
Albaranes firmados del cliente, con su factura, en la ficha del cliente de la app comercial

Firma en la pantalla

En cada parada el repartidor marca cómo ha ido la entrega:

  • Entregado: el cliente firma en la pantalla con su nombre y se puede añadir una foto.
  • En parte: se indica cuánto se entrega de cada línea.
  • No entregado: se elige el motivo y se abre un caso para el encargado.

Un albarán que no se puede tocar

El albarán firmado queda sellado con una huella y no se puede modificar después. La firma es única aunque el repartidor pulse dos veces o se corte la conexión, y si la hora del teléfono no cuadra, distribuys lo avisa.

Sin cobertura, sin problema

Abre la app con conexión antes de salir y después trabaja sin red. Las entregas se guardan en el móvil, se reintentan solas y el repartidor ve cuántas quedan pendientes de enviar.

Del albarán a la factura

Con la firma, el stock sale del almacén, se genera el albarán en PDF con la firma y se emite la factura de lo realmente entregado, ni lo pedido ni lo que se quedó en la furgoneta. El albarán se envía por email al cliente si lo tienes activado.

La oficina tiene el albarán firmado en el momento, sin esperar a que vuelva la furgoneta, y la factura coincide con lo que recibió el cliente.

Mira cómo se organizan las rutas de reparto y cómo se cobra en los cobros y vencimientos.

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Preguntas frecuentes

¿Funciona sin cobertura?

Sí. Abre la app con conexión antes de salir; después las entregas se guardan en el móvil y se envían solas cuando vuelve la red.

¿Se puede modificar un albarán firmado?

No. El albarán firmado queda sellado con una huella.

¿Qué se factura si el cliente acepta solo una parte?

Lo realmente entregado. El albarán y la factura recogen solo lo que el cliente recibió.