Smart Orders

Smart Orders: tus pedidos a proveedor se preparan solos

Con Smart Orders no vuelves a hacer un pedido a proveedor a ojo. Sam, el asistente de compras de distribuys, mira tu consumo real, tu stock, lo que viene en camino y el calendario de cada proveedor, y te deja el pedido preparado antes de la hora de corte, con cada cantidad explicada. Tú lo apruebas.

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Propuesta de pedido de Smart Orders con la explicación de una línea
Detalle ampliado: Propuesta de pedido de Smart Orders con la explicación de una línea
Propuesta de Sam en el móvil con «¿Por qué esta cantidad?»

El pedido, listo antes del corte

Para cada proveedor y local configuras qué días se pide, la hora de corte, qué días reparte y dónde se recibe, con vacaciones, cierres y fechas especiales en las que quieres pedir más o menos. El día de pedido, antes del corte, Sam te deja la propuesta preparada. Si algo falla, lo vuelve a intentar sin pasarse de la hora.

Cantidades calculadas con tus datos

Smart Orders trabaja con estadística sobre tu histórico, no con una corazonada. Para cada producto tiene en cuenta:

  • el consumo real y la merma, también en los productos de venta irregular;
  • los días que hay que cubrir hasta que llegue el siguiente pedido de ese proveedor;
  • el stock de cada almacén y lo que ya viene en camino.

Después redondea al formato de compra del proveedor. Para los productos nuevos, sin historial, aplica una regla de arranque prudente.

Cada línea, explicada

Junto a cada cantidad tienes «¿Por qué esta cantidad?», con la explicación en lenguaje llano, y la lista de productos que ha dejado sin pedir para que los revises. Cualquiera del equipo entiende la propuesta, no solo quien lleva años comprando.

Tú decides, y Sam aprende

Apruebas la propuesta, la editas o la descartas con su motivo, desde el ordenador o desde el móvil. Sam empieza avisando y proponiendo. Cuando demuestra acierto con tus datos puede pasar a pedir solo, pero eso lo decides tú. El pedido aprobado sigue el circuito de pedidos de compra: aprobación por importe si la necesitas, envío al proveedor y recepción.

Smart Orders usa el stock real de cada almacén: mira la gestión de stock multialmacén y el control de caducidades.

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Preguntas frecuentes

¿Smart Orders hace los pedidos solo?

Por defecto, no: Sam prepara la propuesta y una persona la aprueba. Cuando demuestra acierto, puede pasar a pedir solo si tú lo decides.

¿Tiene en cuenta los días de reparto de cada proveedor?

Sí. Configuras los días de pedido, la hora de corte y los días de reparto de cada proveedor, y la cantidad cubre hasta que llegue el siguiente pedido.

¿Sirve para productos nuevos?

Sí. Para productos sin historial aplica una regla de arranque prudente y la afina a medida que hay consumo.