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Caducidades y lotes
Control de caducidades y lotes: no tires producto
En una distribuidora que sirve perecederos a hostelería, cada lote que caduca en la estantería es dinero tirado. distribuys registra el lote y la fecha de caducidad de cada existencia, te avisa antes de que caduque y da salida primero al lote que antes caduca, sin que nadie tenga que acordarse.
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Lote y caducidad desde la entrada
Al recibir la mercancía apuntas el lote y la fecha de caducidad de cada línea. En los productos que lo exigen, distribuys no deja registrar la entrada sin esos datos. Si una fecha se apuntó mal, se corrige dejando constancia. El lote y la caducidad de cada existencia se ven en el detalle del producto.
Avisos antes de que caduque
Los avisos «Caduca hoy» y «Caduca en N días» y el resumen «N caducan pronto» en «Requieren tu atención» te dicen qué lotes hay que mover. Por defecto avisa 7 días antes, y la antelación se ajusta para cada local.
Sale primero lo que antes caduca
Al lanzar una ruta de reparto, al entregar y al fabricar, distribuys asigna automáticamente el lote que antes caduca. El mozo no tiene que elegir ni acordarse: la rotación se cumple sola.
Merma por caducidad, valorada
Lo que caduca se registra como merma por caducidad, con su lote y su valor. Así sabes cuánto te cuesta cada mes y puedes reducirlo, por ejemplo ajustando las compras.
- Menos producto tirado por caducado.
- Caducidades que no dependen de una libreta.
- Compras que tienen en cuenta la merma: Smart Orders la usa para calcular.
El control de caducidades forma parte de la gestión de stock multialmacén.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe distribuys qué lote sacar?
Al lanzar la ruta, entregar o fabricar, asigna automáticamente el lote con la caducidad más próxima.
¿Con cuánta antelación avisa?
Por defecto, 7 días antes de la caducidad. La antelación se ajusta para cada local.
¿Puedo corregir una fecha mal apuntada?
Sí, si tu rol tiene permiso. La corrección queda registrada.