Facturas de proveedor que llegan solas desde tu correo

Conecta tu buzón una vez

Desde los ajustes conectas la cuenta de Gmail u Outlook donde te llegan las facturas, con permiso de solo lectura. A partir de ahí distribuys revisa la bandeja de entrada por ti y recoge los adjuntos de las facturas de proveedor. Nadie tiene que acordarse de descargarlos.

De adjunto a factura, sin teclear

Cada factura que entra pasa por la misma lectura con IA que una subida a mano: proveedor y NIF, número, fechas, totales, IVA y cada línea con producto, cantidad y precio, relacionada con tu catálogo. Queda pendiente de revisión hasta que una persona la confirma.

Sabes qué ha pasado con cada correo

El conector guarda un historial de actividad: qué se ha recogido, qué se ha leído y qué ha dado error, con la opción de reintentar. Así ves de un vistazo si alguna factura se ha quedado por el camino.

Y después, el cuadre

• Aviso si la factura ya existe con el mismo proveedor y número.
• Propuesta del pedido de compra al que corresponde.
• Cuadre con el pedido y lo recibido en almacén, con «Conciliada» o «Con discrepancia».

Para una distribuidora que recibe decenas de facturas a la semana, la diferencia es pasar de descargar, abrir y teclear a revisar y confirmar. El equipo de administración dedica el tiempo a lo que no cuadra, no a copiar lo que sí cuadra.