Pedidos de compra a proveedor, de principio a fin

Aprobación cuando hace falta

Cada local decide si sus pedidos de compra necesitan aprobación: nunca, siempre o a partir de un importe, y quién aprueba, una persona o un grupo. La tarea le llega a quien corresponde y, en un grupo, se cierra para todos en cuanto alguien la resuelve.

Al proveedor, con su PDF

El pedido aprobado se envía al proveedor por email con su PDF. Puede nacer a mano o de una propuesta de Smart Orders, que ya trae las cantidades calculadas y explicadas.

Recibir sin errores

• Registras lo que llega por formato de compra, aunque el proveedor entregue en varias veces.
• Lo ya recibido no se suma dos veces.
• Apuntas lote y caducidad en los productos que lo exigen.
• Puedes hacer una foto al albarán del proveedor: la IA lo lee y queda asociado, y las cantidades recibidas las confirmas tú.

Si el pedido no llega

Cuando un pedido de compra pasa de su fecha, distribuys abre un caso para que alguien lo resuelva: indicar cuándo llegará o cerrar lo que falta. Ningún pedido se queda abierto para siempre.

Cerrado con la factura

Cuando llega la factura del proveedor, se cuadra con el pedido y con lo recibido. Si todo coincide y no queda nada por recibir, el pedido se cierra solo. Mira cómo funciona la lectura de facturas con IA.