Cierra cada ruta con la caja cuadrada
Cobro en la entrega y cierre de ruta con descuadre a la vista.
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Cobros y vencimientos
Cobros y vencimientos: ten claro quién te debe
En la distribución a hostelería se cobra de muchas formas, en la entrega o por transferencia, y saber quién debe qué se convierte en un trabajo en sí mismo. distribuys registra cada cobro donde ocurre y te enseña el estado de cada factura y el saldo de cada cliente.
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Cobrar en la entrega
En la parada el repartidor registra el cobro en efectivo o con tarjeta, total o en parte, o lo marca como «No pagado» con su motivo. El cobro queda pegado a la factura de lo entregado. distribuys no se conecta con el datáfono: el cobro con tarjeta se anota en la app.
Cerrar la ruta con la caja cuadrada
Al cerrar la ruta, distribuys compara lo cobrado en las entregas con la caja que entrega el repartidor y te enseña el descuadre si lo hay. Lo que no se entregó vuelve al almacén.
Cada factura, con su estado
- Forma de pago y vencimiento en cada factura.
- Estados Emitida, Cobrada, Vencida, Anulada y Rectificada.
- Los cobros parciales quedan registrados.
- Si un cliente paga de más, la factura queda «A devolver».
Los cobros del banco, también
Las transferencias se concilian desde el extracto en la conciliación bancaria automática, y los demás cobros se anotan a mano.
La deuda, en la ficha del cliente
En el CRM, la ficha de cada cliente muestra su saldo y sus facturas vencidas, junto a sus pedidos y albaranes. Tu equipo sabe a quién llamar antes de que el importe crezca.
distribuys no envía recordatorios de pago ni bloquea clientes por impago: te da la información para que actúes.
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Preguntas frecuentes
¿Se puede cobrar con tarjeta en la entrega?
Sí, el repartidor registra el cobro con tarjeta. distribuys no se conecta con el datáfono.
¿Qué pasa si el cliente paga solo una parte?
Se registra el cobro parcial en la factura y el resto queda pendiente.
¿Dónde veo lo que me debe un cliente?
En su ficha del CRM, con su saldo y sus facturas vencidas.