Lectura de facturas de proveedores con IA

Qué lee la IA

De cada factura saca el número, la fecha y el vencimiento si viene impreso, el proveedor y su NIF, el total y el IVA. Por cada línea lee producto, cantidad, precio, descuento, total e IVA, y la relaciona con tu catálogo para que no tengas que buscar el artículo. Puedes subir PDF o fotos (JPG, PNG o WEBP), o escanear la factura en papel con el móvil.

Una persona revisa, siempre

Nada se da por bueno sin revisión. Compruebas los datos y pulsas «Confirmar datos». La factura queda como gasto general o como factura de compra ligada a sus pedidos, y una misma factura puede cubrir varios. Si ya tienes una factura con el mismo proveedor y número, distribuys te avisa antes de guardarla otra vez.

Cuadre a tres bandas

distribuys te propone el pedido de compra de cada factura y la compara con ese pedido y con lo que se recibió en almacén:

• si todo coincide, la factura queda «Conciliada»;
• si no, queda «Con discrepancia» para que lo resuelvas antes de pagar;
• cuando cuadra y no queda nada por recibir, el pedido se cierra solo.

Lista para pagar

Las facturas confirmadas quedan pendientes de pago y se marcan como pagadas al cruzarlas con el cargo del banco en la conciliación bancaria automática. Así cierras el círculo: lo que pediste, lo que recibiste, lo que te facturaron y lo que pagaste, en el mismo sitio.