Facturas de proveedor con IA
La IA lee cada factura y la cuadra con el pedido y lo recibido.
Ver cómo funciona →
Caso de uso
Reduce el trabajo administrativo de tu distribuidora
En muchas distribuidoras la oficina se pasa el día tecleando: facturas de proveedor, punteos del banco y facturas a clientes que hay que rehacer cuando la entrega no coincide con el pedido. distribuys automatiza esas tres tareas y deja a tu equipo solo la revisión.
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Paso a paso
Cómo lo resuelves con distribuys
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1
Las facturas de proveedor entran solas
Conectas el correo de Gmail u Outlook donde te llegan, o subes el PDF o la foto. La IA lee proveedor, líneas, importes e IVA, y una persona revisa y confirma.
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2
Se cuadran con lo que recibiste
Cada factura se vincula con su pedido de compra y se compara con lo recibido en almacén. Si algo no cuadra, queda marcada con discrepancia para que la resuelvas.
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3
El extracto se concilia casi solo
Importas el extracto del banco en CSV o Excel y distribuys propone con qué factura va cada cargo y cada abono. Confirmas los cruces y marcas el resto con su motivo.
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4
Tus facturas salen del albarán firmado
Cuando el cliente firma la entrega, la factura se emite con lo que realmente se entregó, así que no hay que rehacerla ni abonar después.
Funciones que intervienen
Lo que consigues
- Menos trabajo administrativo y menos tecleo repetido.
- Facturas de proveedor revisadas y cuadradas con lo recibido.
- Un extracto bancario que no se queda pendiente hasta fin de mes.
- Facturas a clientes que coinciden con lo que de verdad recibieron.
¿Es tu caso?
Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos cómo quedaría en tu distribuidora.
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Preguntas frecuentes
¿La IA confirma las facturas sola?
No. La IA extrae los datos y una persona los revisa y confirma antes de que la factura cuente.
¿Necesito conectar el banco?
No. Basta con importar el extracto que descargas de tu banco en CSV o Excel.
¿Qué pasa si una entrega es parcial?
La factura se emite con lo que el cliente firmó como entregado, no con lo que pidió.